Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Art. 1. La présente méthodologie régit l'organisation et le déroulement de l'admission aux études doctorales (SUD) à IOSUD - Université technique des constructions de Bucarest, étant élaborée conformément à :

• Loi sur l'enseignement supérieur 199/2023,
• Règlement-cadre sur les études doctorales approuvé par l'OME 3020/2024,
• Méthodologie-cadre sur l'organisation de l'admission à l'enseignement supérieur aux niveaux licence, bachelor, master et doctorat, approuvée par l'arrêté du ministre de l'éducation n° 3693/2024,
• Règlement relatif à l'organisation et au déroulement des études doctorales à l'UTCB,
• Règles d'organisation et de fonctionnement de l'école doctorale de l'UTCB.

Art.2 Pour l'année académique 2025-2026, IOSUD - UTCB organise le concours d'admission à SUD pour les filières doctorales :

• Ingénierie civile et des installations
• Ingénierie mécanique
• Ingénierie géodésique

Art. 3. L'admission au SUD se fait dans la limite des places allouées annuellement par le MEC pour les études doctorales financées par le budget de l'Etat sous forme de bourses doctorales, respectivement dans la limite des places approuvées annuellement par le Sénat Universitaire de l'IOSUD - UTCB pour les études doctorales en régime payant.

Art. 4 - Les places allouées aux différentes formes de SUD sont portées à la connaissance des candidats par voie d'affichage sur le site de l'école doctorale après la diffusion des chiffres d'inscription par la CEM. Les SUD sont organisés au sein de l'IOSUD UTCB sous la forme de cours à temps plein (IF) ou à temps partiel (IFR).

Art. 5. L'admission aux études doctorales est basée sur les programmes de recherche scientifique menés par les directeurs de thèse conformément à la Procédure interne d'analyse et d'approbation des propositions de programmes doctoraux thématiques. Les directeurs de thèse sont tenus de communiquer au secrétariat de l « école doctorale les programmes de recherche et le nombre de places (postes) disponibles pour les doctorants au plus tard en mai 2025. Les thèmes de recherche liés à chaque poste de doctorant seront approuvés par le CSD. Le secrétariat de l » école doctorale publiera ces sujets et le nombre de places (postes), ainsi que les sujets de l'examen spécialisé, sur le site web.

Art. 6. Si le Ministre de l'Education et de la Recherche inclut des places spéciales pour des domaines prioritaires dans les chiffres d'inscription, ces places seront de préférence à temps plein et assorties de bourses. Les directeurs de thèse soumettront à l'école doctorale des sujets de recherche dans les domaines prioritaires pour ces places. Chaque thème doit inclure une brève description de la recherche proposée, une justification de son appartenance à l'un des domaines prioritaires et une indication de tout financement supplémentaire disponible. Les thèmes doivent être soumis à la même date que les autres thèmes de recherche (mai 2024) proposés pour l'année académique 2025/2026. Le CSD sélectionnera et approuvera les thèmes de doctorat qui postuleront pour des places dans les domaines prioritaires, sur la base des propositions des directeurs de doctorat.

Art. 7 La forme de financement de chaque poste de doctorant est décidée par le CSUD sur la base du sujet de recherche proposé, conformément à la stratégie institutionnelle de financement des domaines prioritaires. Les thèses de doctorat réalisées en cotutelle internationale dans le cadre de EU-CONEXUS seront considérées comme prioritaires pour le financement.

Art. 8. L'admission des candidats aux études doctorales se fait par le biais d'un concours organisé annuellement par l'IOSUD - UTCB.

Art. 9. Les études doctorales peuvent être organisées au sein de l'IOSUD-UTCB en roumain, en anglais ou en français.

Chapitre II INSCRIPTION DES CANDIDATS

Art. 10. Seuls les titulaires d'un master ou d'un diplôme équivalent sont autorisés à participer au concours d'admission aux études de doctorat et le nombre cumulé de crédits d'études transférables acquis, pour le cycle de bachelor et de master, doit être d'au moins 300.

Art. 11. Conformément aux dispositions de la loi sur l'enseignement supérieur n° 199/2023 et à la méthodologie-cadre pour l'organisation de l'admission à l'enseignement supérieur approuvée par l'OME 3693/2024, avec les modifications et les ajouts ultérieurs, le diplôme de licence des diplômés de l'enseignement supérieur de longue durée de la période antérieure à l'application des trois cycles de type Bologne équivaut au diplôme de master dans la spécialité. Par conséquent, les titulaires de diplômes d'enseignement supérieur de longue durée sont autorisés à s'inscrire à des études de doctorat sans être obligés de passer par le deuxième cycle d'études de master.

Art. 12. Les candidats (roumains et citoyens de l'UE) qui ont effectué leurs études à l « étranger doivent présenter une attestation d » équivalence délivrée par le Centre national de reconnaissance et d « équivalence des diplômes (CNRED), au sein du ministère de l » éducation. Une fois l'attestation obtenue, la commission d « équivalence des diplômes de l'UTCB procède à l » égalisation des notes pour l'inscription en doctorat.

Art.13 - les citoyens roumains ; - les citoyens étrangers, à savoir : les Roumains de souche originaires de pays membres ou non de l'UE (Roumains de l'étranger), les citoyens des États membres de l'UE et de l'Espace économique européen, ainsi que de la Confédération suisse, et les citoyens de pays situés en dehors de ces zones.

Art. 14. Les citoyens des États membres de l'Union européenne, des États appartenant à l'Espace économique européen et de la Confédération suisse, ainsi que les citoyens du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord de l'Union européenne et de la Communauté européenne de l « énergie atomique peuvent participer à l'admission au programme de doctorat, dans les mêmes conditions prévues par la loi pour les citoyens roumains, y compris en ce qui concerne les frais d'inscription. Pour les citoyens de ces pays qui ont choisi d » étudier à l'UTCB par leurs propres moyens, les frais d'inscription aux études doctorales sont fixés par le Sénat de l'UTCB, conformément aux dispositions de l'OG no. 22/2009 avec les ajouts et les modifications ultérieurs.

Art. 15. Les citoyens étrangers autres que ceux visés à l'article 13 doivent présenter au Ministère de l'Education et de la Recherche - Département des Relations Internationales un dossier d'études en vue de la délivrance d'une lettre d'acceptation, conformément aux dispositions de l'art. (2) lit. a) de l'Ordonnance d'Urgence du Gouvernement no. 194/2002 sur le régime des étrangers en Roumanie, avec les modifications et les compléments ultérieurs. Les dossiers seront transmis au Ministère de manière centralisée par l'UTCB. La décision d'inscription de ces citoyens étrangers sera émise par l'UTCB seulement après avoir passé le concours d'admission au doctorat et après avoir reçu l'approbation écrite du Ministère de l'Education.

Art. 16. Un candidat peut être admis et inscrit à deux programmes d « études au maximum en même temps, quels que soient le cycle d » études et les établissements d'enseignement organisateurs. Un candidat déclaré admis ne peut bénéficier d'un financement du budget de l'Etat que pour un seul programme de doctorat, dans le respect des dispositions légales en vigueur. Les candidats déclarés admis à plus d'un programme de doctorat doivent déclarer le programme qu'ils choisissent.

Art.17. L'inscription au concours d'admission aux études doctorales au sein de l'IOSUD UTCB n'est pas conditionnée par le domaine dans lequel le diplôme de licence ou de master a été obtenu.

Art. 18.

• Les candidats qui ont obtenu un diplôme d'ingénieur, de bachelor ou de master dans un domaine autre que celui dans lequel ils s'inscrivent pour des études doctorales doivent d'abord passer une série d'examens portant sur les connaissances spécifiques du nouveau domaine, à la demande du directeur de thèse.
• Le nombre et le contenu des examens portant sur les connaissances spécifiques du nouveau domaine sont déterminés par le directeur de thèse potentiel.
• Les examens se déroulent dans le département spécialisé auquel appartient le directeur de thèse potentiel, avec un comité établi par le chef de département. Le président de ce comité est le directeur de thèse.
• Les études visant à acquérir des connaissances spécifiques sont effectuées individuellement, sur la base d'une bibliographie annoncée à l'avance par le directeur de thèse potentiel.
• Ces examens sont programmés avant l'examen d'entrée en doctorat.

Art. 19. Les candidats admis aux places payantes peuvent accéder aux places financées par le budget de l'Etat qui deviennent vacantes dans les séries respectives, à la fin de chaque année académique, selon des critères liés à la performance obtenue au cours de l'année académique respective et au classement au concours d'entrée de la série respective de doctorants, conformément aux dispositions du « Règlement de l'Ecole doctorale de l'UTCB ».

Art. 20. Les doctorants exmatriculés ont le droit de participer à un nouveau concours d'admission uniquement pour les places payantes.

Art. 21. Enregistrement des candidats

Le candidat à l'examen d'entrée à SUD dépose en ligne, sur la plateforme https://admitere.utcb.ro/doctorat/ un dossier de candidature composé de

1. Demande d'inscription (annexe 1) - à remplir en ligne et à faire viser par le directeur de thèse après validation préalable du dossier électronique ;
2. Formulaire de candidature (annexe 2) - à remplir en ligne ;
3. Copies numérisées de :
   • l'acte de naissance ;
   • l'acte de mariage (le cas échéant)
   • diplôme d'ingénieur (ou équivalent) et certificat d'inscription
   • le diplôme de master et le certificat d'inscription, le cas échéant

(pour les diplômés de master de la promotion 2025, une copiedu certificat de fin d'études délivré par la faculté doit être présentée ) ;

4. Copie scannée de votre carte d'identité ;
5. Curriculum vitae, au format Europass (le format est disponible sur le site de l'UTCB) ;
6. Liste des travaux publiés ;
7. La preuve du paiement des frais d'inscription. Les frais d'inscription peuvent être payés en ligne par carte de crédit, par mandat ou à la caisse de l'UTCB. Les personnes suivantes sont exemptées du paiement des droits d'inscription : (1) les candidats qui sont des employés de l'UTCB, (2) les enfants d'enseignants et d'assistants actifs ou retraités, et (3) les personnes qui risquent de ne plus pouvoir subvenir à leurs besoins quotidiens en raison d'une maladie, d'un handicap ou de la pauvreté sont exemptées du paiement des droits d'inscription. Les personnes dans la situation (2) apporteront les documents prouvant qu'elles sont dans cette situation. Les personnes dans la catégorie (3) déclareront sur l'honneur qu'elles sont dans cette situation.
8. Affidavit attestant que vous n'avez pas bénéficié précédemment d'une place budgétée à SUD (pour les candidats bénéficiant d'une place budgétée) - à compléter en ligne
9. Fiche du sujet de recherche (Annexe 3) (Téléchargez-la depuis la plateforme, et remplissez-la avec l'enseignant superviseur. Elle peut être téléchargée après l'étape de validation préliminaire du dossier électronique).

Art. 22. La conformité des documents avec leurs originaux sera vérifiée au Secrétariat de l « École doctorale, après la validation du dossier électronique, mais avant l'examen spécialisé, conformément au GEO n° 41/2016 relatif à l » établissement de certaines mesures de simplification au niveau de l'administration publique centrale et à la modification et au complément de certains actes normatifs, approuvé avec des modifications par la loi n° 179/2017 et la loi n° 9 /2023.

Art.23 Pour les candidats internationaux, le dossier avec les documents en format électronique sera envoyé au secrétariat de l'Ecole doctorale à l'adresse électronique suivante : scoala.doctorala@utcb.ro pour vérification du contenu scientifique, attribution d'un directeur de thèse et visa. L « école doctorale émettra un document d'acceptation ou de refus du candidat. En cas d'acceptation, le document précisera le nom du directeur de thèse et la langue dans laquelle les travaux seront effectués, et le futur directeur de thèse signera le document avec le directeur de l » école doctorale.

Art. 24. Dans le cas de citoyens étrangers autres que ceux visés à l'art. 13, les candidatures seront ensuite transmises au Ministère pour l'obtention des lettres d'acceptation. Une fois la lettre d'acceptation obtenue, les candidats déposeront en ligne, sur la plateforme https://admitere.utcb.ro/doctorat/, puis au secrétariat de l'école doctorale, le dossier de candidature au concours d'admission, selon le calendrier approuvé. Les candidats n'ayant pas obtenu la lettre d'acceptation ne seront pas admis au concours d'admission et aucune session d'admission ne sera organisée en dehors du calendrier approuvé.

Art. 25. L'inscription au concours d'admission peut être faite, au nom du candidat, par une autre personne sur la base d'une procuration.

Chapitre III CONCOURS D'ADMISSION

Art. 26. Le concours d'admission est organisé par les filières doctorales accréditées de l « école doctorale, en fonction du nombre de places disponibles (positions) communiqué par les directeurs de thèse, conformément à l'article 5. Le nombre de places au concours est approuvé par le ministère de l » éducation.

Le concours d'admission est composé d'une épreuve de langue étrangère et d'un examen spécialisé. Art. 27. Le concours d'admission comprend un test d'aptitude linguistique pour une langue étrangère et un examen spécialisé.

Art. 28.

• Le test de compétence linguistique pour une langue internationale est organisé au département des langues étrangères et de la communication de l'UTCB.
• Le résultat de l'examen est exprimé par l'un des grades suivants : « admis », « admis sous condition » ou « refusé ».
• Pour les candidats titulaires d'un certificat de compétence linguistique internationalement reconnu par le Département des langues étrangères et de la communication, et ayant suivi et obtenu un master dans une langue de circulation internationale, le test de compétence linguistique n'est plus requis.
• Si le niveau des connaissances du candidat ne correspond pas à la qualification "admis" ou si, pour des raisons objectives, le candidat n'a pas participé à l'examen d'aptitude linguistique, l'école doctorale peut approuver l'admission du candidat sur la base des résultats des tests spécialisés. L'examen d'aptitude linguistique sera reporté à la date d'admission de la prochaine série de candidats aux études doctorales et doit être obligatoirement passé par le candidat.

Art. 29. L'admission aux études doctorales à l'IOSUD est organisée en roumain pour les places dont l'enseignement est dispensé en roumain et en anglais pour les places dont l'enseignement est dispensé en anglais.

Art. 30. L'examen spécialisé est oral et comporte deux épreuves.

• La première épreuve consiste en un contrôle des connaissances dans le domaine d « études choisi, à partir d'un sujet affiché dans les départements où travaillent les directeurs de thèse de la spécialisation concernée, ainsi que sur le site de l » École doctorale. Pour cet examen, le candidat doit présenter une synthèse bibliographique dans le domaine choisi, montrant sa connaissance du domaine et de ses enjeux actuels. Cette synthèse doit s « appuyer sur 5 à 7 articles spécialisés récents, publiés dans des revues scientifiques répertoriées par ISI ou BDI (BDI), et la présentation se fera oralement en 5 à 10 minutes environ. Les membres du jury poseront des questions afin d » évaluer le niveau de connaissance du sujet.
• La seconde épreuve consiste en l'évaluation de la vocation de chercheur du candidat, sur la base d'un entretien au sein du comité de concours. Pour cette épreuve, le candidat doit présenter la fiche du sujet de recherche choisi(annexe 3), élaborée après des discussions préalables avec le directeur de thèse et signée par lui, qui comprend le sujet de la future thèse de doctorat, les principaux axes de recherche à aborder, les résultats attendus, les moyens nécessaires pour mener à bien la recherche, les recherches antérieures effectuées, etc.
• Le candidat qui n'a pas obtenu l'avis du directeur du programme de doctorat pour lequel il a obtenu le titre de docteur sur la fiche du sujet de recherche ne peut pas être examiné dans le cadre de l'examen spécialisé pour l « épreuve d » évaluation de la vocation de chercheur.

Art. 31. La correction des épreuves de l'examen spécialisé est effectuée individuellement par chaque membre du jury avec des notes de 1 à 10, en remplissant une fiche individuelle d'examen(annexe 4). Sur la fiche d'examen du candidat(annexe 5), la moyenne de chaque épreuve et la moyenne de l'examen spécialisé, moyenne arithmétique des notes des deux épreuves, sont inscrites.

Art. 32. Pour la notation de l'épreuve d'examen des connaissances, les membres de la commission évaluent :

• Le nombre et le type d'articles consultés, leur pertinence par rapport au sujet - 3 points maximum
• Qualité de la synthèse bibliographique - max. 3 points
• Réponses aux questions du panel - 4 points maximum

Art. 33. Notation de l'examen pour la vocation de chercheur. Les membres de la commission évaluent :

• Opportunité du sujet de recherche proposé - 2 points maximum
• La manière et le degré de développement du sujet proposé pour la thèse de doctorat, la séquence logique des étapes de recherche proposées - max. 4 points
• Analyse des moyens nécessaires à la réalisation de la recherche - max. 2 points
• Recherches antérieures menées par le candidat - max. 2 points (si dans le même domaine thématique)

2 points, si sujets connexes - 1 point, sinon - 0 point)

Art. 34. La moyenne générale pour l'admission aux études doctorales est calculée par le secrétariat de l « école doctorale comme la moyenne arithmétique des notes suivantes : la moyenne des années de licence, la note obtenue à l'examen de licence, la moyenne des années de master, la moyenne de l'examen de thèse et la moyenne de l'examen de spécialisation. Si les candidats sont diplômés de l'ancienne forme d » études universitaires (5 ans), la note du concours d'admission aux études de doctorat sera calculée comme la moyenne arithmétique des notes suivantes : la moyenne des années de licence, la note obtenue à l'examen de diplôme et la moyenne de l'examen spécialisé. La moyenne est calculée et affichée avec deux décimales, sans arrondi.

Art.35. La moyenne minimale qu'un candidat doit obtenir pour être déclaré admis est de 7,00. La moyenne est calculée avec deux décimales sans arrondi.

Art. 36. Lorsqu'il est nécessaire de départager plusieurs candidats ayant la même moyenne, les critères suivants sont utilisés, dans l'ordre : 1) la note obtenue à l'examen spécialisé ; 2) la moyenne générale des années d'études au niveau du baccalauréat.

Art. 37. Au cas où il y aurait plus d'un candidat pour les places prioritaires, le classement sera basé sur les moyennes d'admission, et ceux qui ne se qualifieront pas pour l'une de ces places prioritaires entreront dans le classement normal d'admission, conformément à la méthodologie approuvée.

Art. 38. Une commission d'admission sera désignée pour l'organisation de l'admission à l'école doctorale de l'UTCB, composée du président - directeur de l'école doctorale et de 2 membres parmi les membres du conseil de l'école doctorale. La commission d'admission sera agréée par le CSUD et approuvée par le Recteur de l'UTCB. La proposition du comité d'admission sera faite avant le 30.06.2025.

Art. 39. Pour le test de compétence linguistique, le jury et les modalités d'organisation du test sont établis par le DLSC.

Art. 40.

• Pour l'examen spécialisé, les jurys sont composés de 3 à 5 membres, dont un président.
• La composition des jurys est proposée par la CSE après consultation des chefs de service.
• Les comités sont généralement composés de directeurs de thèse de la spécialisation, auxquels peuvent se joindre d'autres enseignants et des spécialistes du domaine titulaires d'un doctorat.
• En règle générale, des comités sont constitués pour chacune des spécialités doctorales de la liste des spécialités de l'UTCB pour lesquelles un concours est organisé.
• Le comité peut comprendre des membres de plusieurs départements, facultés ou, le cas échéant, universités.
• Les doctorants peuvent également être cooptés en tant qu'observateurs sur proposition du CSD.
• Les propositions de comités seront faites jusqu'au 30.06.2024 et seront approuvées par la CSUD, puis les comités seront nommés par décision du recteur de l'UTCB.

Art. 41.

• Les candidats doivent être physiquement présents pour toutes les épreuves d'admission.
• A titre exceptionnel, l'examen d'entrée peut être passé en ligne dans des cas bien justifiés et avec l'accord du CSD et du président de la commission spécialisée et du président de la commission des compétences linguistiques respectivement. Cette exception concerne les candidats internationaux ou les candidats résidant dans un autre pays.
• Les candidats internationaux des pays hors UE et hors EEE qui ont obtenu leur lettre d'acceptation avant la date de début de l'examen spécialisé, mais qui n'ont pas obtenu de visa d'entrée en Roumanie, peuvent bénéficier de l'examen d'entrée en ligne à condition d'envoyer leur lettre d'acceptation par e-mail au secrétariat de l'école doctorale avant la dernière étape de l'examen d'admission, avec leur dossier de candidature.
• Les candidats qui souhaitent passer l'examen d'admission en ligne doivent faire une demande pour passer l'examen par vidéoconférence en indiquant les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être physiquement présents à l'UTCB pour passer l'examen d'admission. La demande sera envoyée par e-mail au secrétariat de l'école doctorale. La demande sera visée par : le directeur de thèse, le président de la commission d'examen et le CSD.
• Les candidats qui ont été autorisés à passer l'examen d'entrée en ligne doivent envoyer le mémoire de recherche complet, signé par le directeur de thèse, par courrier électronique au secrétariat de l'école doctorale, au moins 2 jours avant la date de l'examen spécialisé.
• Le jour et à l'heure prévus pour l'examen spécialisé, le candidat aura une vidéoconférence avec le jury et passera les 2 épreuves de l'examen spécialisé, qui auront le même contenu et la même procédure que pour les autres candidats.
• Le comité remplit les fiches d'évaluation et note que l'examen s'est déroulé par vidéoconférence.

Art. 42. Le Conseil de l'école doctorale (CED) et le Conseil des études doctorales (CEDU) valident les résultats de l'admission aux études doctorales.

Art. 43. Les listes des candidats déclarés admis et les listes des candidats refusés, par domaines d « études, sont publiées sur le site web de l » école doctorale de l'UTCB et sur son panneau d'affichage.

Art. 44. En cas de recours, les dispositions suivantes sont observées :

• Les recours éventuels contre les résultats du concours d'admission doivent être introduits dans les 24 heures suivant l'affichage des résultats au secrétariat de l'école doctorale de l'UTCB (les jours ouvrables).
• Le directeur de la CSUD proposera et le recteur de l'UTCB nommera un comité d'appel composé d'un président et de deux membres.
• Les membres du jury ne doivent pas avoir participé à l'évaluation du candidat qui a introduit le recours.
• La Commission résoudra le recours dans les 24 heures suivant la nomination.
• Les épreuves orales ne peuvent être contestées.

Chapitre IV CALENDRIER D'ADMISSION AU SUD 2025/2026

Art. 45. L'admission au SUD dans l'IOSUD - UTCB, pour l'année académique 2025-2026, est organisée selon le calendrier suivant :

SESSION I

Enregistrement des candidats :

Première phase d'inscription : 09.06 - 11.07.2025

Phase de candidature II : 08.09 - 15.09.2025

Note :

• Les candidats internationaux qui ont besoin d'une lettre d'acceptation ne peuvent s'inscrire qu « à l » étape I afin d'obtenir leur lettre d'acceptation à temps.
• Les candidats internationaux peuvent soumettre leur dossier de candidature complet ȋà l'occasion du concours Preȋle dossier de candidatureă ȋentre le 06 et le 11.07.2025 afin de commencer les formalités pour obtenir la lettre d'acceptation plus tôt.
• Les candidats à des places dans des programmes d'études individuels soutenant les domaines prioritaires de développement ne peuvent postuler qu'en phase I (juillet), conformément au calendrier d'admission pour le SUD dans l'IOSUD - UTCB, au cours de l'année universitaire 2025-2026.
• Les candidats d'un autre programme de licence ou de master peuvent également s'inscrire à l'étape I uniquement, pour l'organisation des examens de connaissances spécifiques.

Test de compétence linguistique : 15.09.2025

Examen spécialisé : 16 - 18.09.2025

Résultats de l'émission : 18.09.2025

Recours : 18-19 septembre 2025

SESSION II (uniquement s'il reste des postes vacants pour les candidats du CPV)

Inscription des candidats : 19.09.2025

Examen spécialisé : 19.09.2025

Résultats de l'émission : 19.09.2025

Recours : 22.09.2025

Note : Le test de compétence linguistique pour les candidats inscrits à la session II aura lieu lors de la session d'admission 2026-2027.

Chapitre V. DISPOSITIONS FINALES

Art. 46. La validation des résultats du concours d'admission aux études doctorales et l'inscription des candidats se font par décision du recteur de l'UTCB.

Art. 47. Après avoir été admis aux études doctorales à l'IOSUD UTCB, le doctorant travaille dans le département spécialisé dans lequel travaille le directeur de thèse.

Art. 48. Les dispositions de la présente méthodologie sont annexées au Règlement d'organisation et de fonctionnement de l'Ecole doctorale de l'UTCB.